FC2ブログ

売掛金の消し込み

 今回は売掛金の回収管理についてお話します。今までの記事は「売掛金・与信管理」カテゴリに収録されていますのでご参照ください。

イメージしやすいよう仮に月末回収ということにしましょう。

大まかな手順は、
(1)前日までに回収予定表を作成、回収種別・金額も整理
(2)31日にEBデータ、集金状況をもとに個別消し込みを実施
(3)回収予定と実績の差異を把握。差異原因のチェック
となります。

(1)は慣れるまでは一覧表を出力し、定規を使って赤いボールペンなどで消し込みしていくのがいいでしょう。赤い線が増えていくのは気持ちいいですよ。差異金額も色を変えて記入しましょう。(2)は午前中に1度消し込みをしたいところです。振込予約を利用している会社は午前中に入金なる場合が多く、銀行振込だけを想定すると午前中に80%以上の入金は完了するのではないでしょうか?手形取立や集金の目処もたっていれば、この段階で「未回収先」はかなり絞られているはずです。
 気になる取引先はこの時点でピックアップし、午後の消し込みに備えましょう。余裕があればWebで近況を調べてみたり、営業マンに回収日に相違がないか確認をします。

 そして15:00、消し込みが完了。異常値はすぐに原因を調べ、アクションをとります。売掛金回収状況は、営業との話合いですが、同時に仕訳担当者にデータを渡し、仕訳作業を依頼します。そして売掛金管理担当者と、仕訳担当者の間で売掛金残高が一致しているか確認します。一致していればOKです。
 売掛金の消し込みを早く正確に行うことにより、営業部門の支援にも繋がり、逆に不正チェックの一助にもなります。また明らかに誤入金だとわかる入金があった場合は取引先に連絡してあげると信頼感が増します。さらに言うと、資金繰り表作成を早めることができます。

 月末を例に説明しましたが、倒産は月末に集中する傾向にあります。月末最終日の数時間の作業が明暗を分けるかもしれません。
検索フォーム
最新記事
カテゴリ
メールフォーム
ご質問、お問い合わせは下記フォームメールよりお願いします。

お名前:
メール:
件名:
本文:

おすすめのレンタルサーバ
■「ロリポップ!」レンタルサーバー


■さくらインターネット
電話サポートあり


■サーバーカウボーイ
ドメイン検索・取得
■ドメイン検索はこちらから
お役立ち情報、アイテム
■記憶術、速読術

■通勤講座

■名刺印刷

■ポイント、プレゼント Potora経由でYahoo!オークションで落札すると、落札価格100円(税抜)につき10ptがたまる!!
月別アーカイブ
最新コメント
ブロとも申請フォーム

この人とブロともになる

QRコード
QRコード
RSSリンクの表示
最新トラックバック
プロフィール

kenfuture

Author:kenfuture
中小企業診断士(経営コンサルタント)中山健のブログへようこそ!神奈川県横浜市を拠点にベンチャー・中小企業の支援を行なっています。IT企業のCFO等を経験。経営実務に精通した中小企業診断士として、経営のヒントになる話題を提供しています。
中小企業の定義はこちらをご参照ください。

格安インターネット・ツール
SIMカード980円~/月

インターネットFAX 1,050円/月

ホームページリンク

ケン・フューチャー・コンサルティング
中小企業診断士 中山健
経営革新計画
資金調達
産業廃棄物財務診断
無料経営相談・支援

エバーチェンジ,LLC.
リスクマネジメント
与信管理
BCP
ITC支援

twitter最新のつぶやき

Twitterボタン
Twitterボタン
J-Net21
経済週刊誌 最新号の特集記事
【週刊ダイヤモンド】


【週刊エコノミスト】
保険見直し大作戦


2018年11月6日号
【週刊ダイヤモンド】
(1)地政学と世界史
(2)新電力サバイバル


2018年11月3日号
【週刊東洋経済】
「孤独」という病


2018年11月3日号
【日経ビジネス】
星野リゾート


2018年10月29日号

過去の特集記事はこちらからご覧になれます。

天気予報

-天気予報コム- -FC2-
週間天気予報
おきてがみ
中吊り広告
産経新聞・読売新聞ニュースRSSリーダー
ランキング
【Amazonランキング】